臺中市北屯區戶政事務所處理人民陳情案件作業要點

一、臺中市北屯區戶政事務所（以下簡稱本機關）為加強為民服務，有效處理人民陳情案件及戶政業務有效推展，特依行政院暨所屬各機關處理人民陳情案件要點訂定本要點。

二、本要點所稱人民陳情案件，係指人民對行政興革之建議、行政法令之查詢、行政違失之舉發或行政上權益之維護，以書面或言詞向本機關提出之具體內容。

三、人民陳情得以書面為之，書面包括電子郵件及傳真等在內。
前項書面應載明具體陳訴事項、姓名、國民身分證統一編號或其他身分證件號碼及聯絡方式。第二項所稱聯絡方式包括電話、住址、傳真號碼或電子郵件位址等。

四、人民陳情得以言詞為之，由承辦有關案件課長專責辦理，聆聽陳訴後，收受有關資料並製作紀錄，載明姓名、國民身分證統一編號或其他身分證件號碼、聯絡地址及電話等，並向陳情人朗讀或給予閱覽，請其簽名或蓋章確認後，據以辦理。本機關設置協談室及法令諮詢服務處，聆聽陳訴或解答民眾施政問題。

五、本機關對人民陳情案件，應本合法、合理、迅速、確實辦結原則，審慎處理。

六、人民陳情案件由陳情事項之主管機關受理；非屬收受機關權責者，應逕移主管機關處理，並函知陳情人。涉及二個以上機關權責時，收受機關應主動協調有關機關處理；遇有爭議，由其共同之上級機關處理。

七、人民之陳情符合訴願法第八十條第一項：「提起訴願因逾法定期間而為不受理決定時，原行政處分顯屬違法或不當者，原行政處分機關或其上級機關得依職權撤銷或變更之。」之規定者，受理機關應依上開規定予以適當處理。

八、本機關受理人民陳情案件後，應將陳情之文件或紀錄及相關資料附隨處理中之文卷，依分層負責規定，逐級陳核後，視情形以公文、電子公文或其他方式答復。

九、本機關處理人民陳情案件，得視案情需要，約請陳情人面談、舉行聽證或派員實地調查處理。

十、本機關答復人民陳情案件時，應針對案情內容敘明具體處理意見及法規依據，以簡明、肯定之文字答復陳情人，並副知有關機關。

十一、各機關處理人民陳情案件應予登記、區分、統計列入管制，並視業務性質分別訂定處理期限，各種處理期限不得超過三十日；其未能在規定期限內辦結者，應依分層負責簽請核准延長，並將延長理由以書面告知陳情人。

十二、人民對依法得提起訴願、訴訟、請求國家賠償或其他法定程序之事項提出陳情時，收文機關應告知陳情人，或逕移送主管機關並副知陳情人。

十三、人民陳情案件經主管機關處理後，陳情人如有不同意見再向其上級機關陳情時，該上級機關應視案情內容，依權責逕予處理，或指示處理原則後函轉原機關處理。

十四、人民陳情案件有下列情形之一者，本機關得依分層負責權限規定，不予處理，但仍應予以登記，以利查考：
（一） 無具體內容、未具姓名或住址者。
（二） 同一事由，經予適當處理，並已明確答復後，而仍一再陳情者。
（三） 經查證所留姓名、住址、聯絡電話或電子郵件位址屬偽冒、匿名虛報或不實者。
（四） 非陳情事項之主管機關，接獲陳情人以同一事由已分向各主管機關陳情者。
前項第二款一再向原受理機關或其上級機關陳情而交辦者，受理機關得僅函知陳情人，並副知交辦機關已為答復之日期、文號後，予以結案。

十五、人民陳情案件有下列情形之一者，受理機關應通知陳情人依原法定程序辦理。
（一） 檢、警、調機關進行偵查中者。
（二） 訴訟繫屬中或提起行政救濟者。
（三） 經判決或決定確定，或完成特定法定程序者。

十六、本機關處理人民陳情案卷，應以「案」為單元建立檔案，並定期將陳情案件數量及涉及問題性質、類別及處理結果等，加以檢討分析，提出改進建議，供機關首長及有關單位參採。

十七、人民陳情案件有保密之必要者，受理機關應予保密。

十八、本機關對於處理績效優良者，得予以獎勵；對於違反本要點各點規定者，應按情節輕重，分別依有關規定予以懲處。